Prvé hlasovanie v OpenResiApp — krok za krokom

Krok 1 — príprava obsahu

Pred tým, než otvoríte OpenResiApp, pripravte si tieto materiály na ploche:

• Návrh uznesenia — krátky, jasný text. Príklad: „Spoločenstvo vlastníkov bytového domu Hviezdoslavova 12, Trnava schvaľuje realizáciu opravy strešnej krytiny v cene 24 800 € s DPH podľa cenovej ponuky spoločnosti Strechy SK s.r.o. zo dňa 5. mája 2026."
• Dôvodová správa — odstavec textu prečo to robíme. Príklad: „Strecha vykazuje známky zatekania nad bytmi 4. nadzemného podlažia. Pri revízii v marci 2026 bola zistená potreba kompletnej výmeny krytiny. Z dôvodu predĺženia životnosti odporúčame použitie betónových škridiel namiesto plechu."
• Prílohy — cenová ponuka v PDF, fotografie poškodenia, projekt, zmluva o dielo (návrh). Pri opravách bez priložených cenoviek je rozhodnutie napadnuteľné.
• Termín konca hlasovania — typicky 14 dní pri per rollam. Pri schôdzi dátum a čas konania.
• Typ kvóra — overte si v zákone 182/1993 § 14b alebo v stanovách družstva, ktoré kvórum sa vyžaduje. Pre úvery nad určitý limit, predaj spoločných častí, rekonštrukcie nad ~20 000 € to typicky bude 2/3 všetkých vlastníkov.

Krok 2 — vytvorenie hlasovania v systéme

Prihláste sa do OpenResiApp ako Admin / Predseda. V hlavnej navigácii kliknite Hlasovania → Vytvoriť nové.

Wizard vás prevedie štyrmi krokmi:

2.1 Základné údaje

• Názov hlasovania — krátky názov pre zoznam. Napr. „Oprava strechy 2026".
• Návrh uznesenia — vložte pripravený text z prípravy.
• Dôvodová správa — vložte odstavec vysvetlenia.
• Prílohy — drag-and-drop PDF, JPG, PNG súborov. Maximálne 20 MB na súbor, 10 súborov celkovo. Cenovú ponuku v PDF priložiť VŽDY.

2.2 Forma hlasovania

Vyberte:

• Per rollam — písomné mimo schôdze. Vhodné pre rutinné a stredne dôležité rozhodnutia.
• Na schôdzi — prezenčne. Pre veľmi dôležité rozhodnutia kde sa očakáva diskusia.
• Hybridné — kombinácia (časť prezenčne, časť diaľkovo cez QR kód) — pri väčších bytovkách kde sa ťažko zhromaždí kvórum prítomných.

2.3 Metóda a kvórum

• Metóda hlasovania — podľa podielu / bytov / plochy (podľa domového poriadku alebo stanov).
• Typ kvóra — dropdown:
  • Nadpolovičná väčšina prítomných
  • Nadpolovičná väčšina všetkých vlastníkov
  • Dvojtretinová väčšina všetkých vlastníkov
  • Jednomyseľnosť všetkých
• Dátum začiatku — kedy hlasovanie spustiť (môže byť aj okamžite alebo s odkladom napr. o 3 dni).
• Dátum konca — kedy hlasovanie skončí. Pri per rollam typicky 14 dní od začiatku.

2.4 Sčítač hlasov (voliteľne)

Ak máte vo svojej bytovke vlastníkov bez emailu alebo bez prístupu na internet (typicky dôchodcovia), priraďte na tomto kroku rolu Sčítač dôveryhodnej osobe (typicky podpredseda alebo člen výboru). Sčítač pri samotnom hlasovaní pôjde k týmto vlastníkom, vyplnia papierový lístok, sčítač lístok odfotí a hlas zadá do systému.

Sčítač má časovo-ohraničenú rolu — platí len pre toto konkrétne hlasovanie, po jeho skončení sa automaticky deaktivuje.

Krok 3 — spustenie

Po vyplnení všetkých štyroch krokov uvidíte súhrnnú obrazovku s prehľadom — názov, návrh, prílohy, parametre. Skontrolujte a kliknite „Spustiť hlasovanie".

Čo sa stane okamžite:

• Systém vygeneruje pre každého oprávneného vlastníka unikátny hlasovací token.
• Všetkým vlastníkom pošle email s odkazom na hlasovací formulár.
• Vlastníkom so zapnutými SMS notifikáciami pošle aj SMS upozornenie.
• Sčítačovi pošle zoznam vlastníkov, ktorí ešte nehlasovali (aktualizuje sa v reálnom čase).
• Hlasovanie sa zobrazí v nástenke ako aktívne s odpočtom do konca.

Krok 4 — sledovanie účasti

V administrátorskom dashboarde uvidíte v reálnom čase:

• Aktuálny stav — koľko vlastníkov už hlasovalo (z koľkých oprávnených).
• Súčet hlasov — koľko ZA, PROTI, ZDRŽAL SA (s priebežnými percentami).
• Stav kvóra — či sa už dosiahlo požadované kvórum, alebo koľko ešte chýba.
• Zoznam ne-hlasujúcich — pre prípadné osobné oslovenie (telefón, schránka).

Odporúčanie: 3 dni pred koncom hlasovania automaticky odíde pripomienka vlastníkom, ktorí ešte nehlasovali. Ak sa kvórum stále nedosahuje, môže predseda osobne osloviť (zazvoniť, zavolať) vlastníkov, ktorí ešte nereagovali.

Krok 5 — generovanie PDF zápisnice

Po skončení hlasovania (uplynie dátum konca alebo všetci vlastníci hlasovali) sa v hornej časti hlasovacieho dashboardu objaví tlačidlo „Generovať zápisnicu".

Klikom sa do 30 sekúnd vygeneruje PDF zápisnica obsahujúca:

• Hlavičku s identifikáciou SVB / bytového družstva (názov, IČO, sídlo, IBAN)
• Dátum konania hlasovania
• Návrh uznesenia v plnom znení
• Dôvodovú správu
• Zoznam príloh ako linky na priložené PDF
• Tabuľku všetkých vlastníkov s ich hlasmi (alebo absenciou)
• Výpočet kvóra — koľko vlastníkov bolo oprávnených, koľko hlasovalo, koľko ZA, percentá podľa zvolenej metódy
• Použité mandáty s odkazmi na overené splnomocnenia
• Papierové hlasy s odkazmi na fotografie lístkov
• Výsledok — UZNESENIE PRIJATÉ alebo UZNESENIE NEPRIJATÉ alebo HLASOVANIE NEUZNÁŠANIA-SCHOPNÉ
• SHA-256 hash celej zápisnice (audit dôkaz)
• QR kód s odkazom na online overovaciu stránku (banka, ŠFRB to môže overiť bez prihlásenia)
• Miesto pre fyzický podpis predsedu
• Miesto pre fyzický podpis overovateľa zápisnice

Krok 6 — fyzický podpis

Vytlačte vygenerované PDF, predseda a overovateľ podpíšu, naskenujete späť a nahráte do systému ako finálnu verziu cez tlačidlo „Nahrať podpísanú zápisnicu".

Systém uchová obe verzie:

• Originálnu (automaticky generovanú) — ako audit dôkaz s SHA-256 hash.
• Podpísanú (od vás) — pre vonkajšie použitie (banka, ŠFRB, okresný úrad).

Pri kontrole úradu môžete vždy ukázať obe — overovateľ porovná, či sa nemenil obsah, len pridal fyzický podpis.

Po prvom hlasovaní — čo ďalej

Prvé hlasovanie ste zvládli. Pre udržanie dobrých návykov:

• Archivujte podpísanú PDF zápisnicu aj fyzicky (v zložke s ostatnými dokumentmi SVB) aj v cloude (Google Drive, Dropbox) — okrem OpenResiApp ako poistka.
• Pošlite ju vlastníkom ako informáciu — niektorí majú radi papierovú kópiu do schránky, väčšine stačí email s linkom na nástenku.
• Pri väčšej investícii (napr. tých 24 800 € na strechu) zápisnicu predložte aj svojmu správcovi alebo účtovníkovi pre kontrolu finančných implikácií.
• Po 3-6 mesiacoch skontrolujte, či ste návrh skutočne realizovali — väčšina hlasovaní v slovenských bytovkách sa zaknihuje a potom roky nepokračuje.